El Asistente para tablas y gráficos dinámicos

E

sté método para crear Tablas Dinámicas es mediante el uso del asistente para creación de Tablas Dinámicas. El Asistente a partir de Excel 2007 ya no está disponible en la Cinta de opciones y no es tan simple encontrarlo, pero les mostraré cómo hacerlo.

Encontrando el asistente para tablas dinámicas

Mostrar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos es utilizando el atajo de teclado: ALT+T+B. (Si tienes Excel en inglés el atajo es: ALT+D+P).

Pulsa la tecla ALT por 2 segundos y mientras se mantiene pulsada, ingresar la combinación de las teclas T+B.  Pero no te preocupes si no puedes mostrar el Asistente con este método ya que existe otra alternativa que explico a continuación:

Otro método para mostrar el Asistente para tablas y gráficos dinámicas es agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido y para hacerlo debes hacer clic derecho sobre la barra de herramientas y seleccionar la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Excel. En la sección “Comandos disponibles en” deberás seleccionar la opción Todos los comandos y entonces buscar el comando correspondiente al Asistente:

De esta manera podrás tener siempre disponible en la barra de herramientas el Asistente para tablas y gráficos dinámicos que nos ayudará en la creación de tablas dinámicas.

Crear una tabla dinámica con el Asistente

La primera de las opciones del Asistente nos permite crear una tabla dinámica con los datos que tengamos en nuestras hojas de Excel, por ello esta opción es llamada Lista o base de datos de Microsoft Excel.

Al seleccionar esta opción y hacer clic en Siguiente, se mostrará el segundo paso del proceso que nos permitirá especificar el rango de celdas en las que estará basada nuestra tabla dinámica.

Paso1.- Una vez seleccionado el rango adecuado, pulsamos el botón Siguiente y podremos decidir si deseamos crear la tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva o en una hoja ya existente.

a)     Seleccionar una tabla o rango: opción para indicar en que Rango, Hoja o Libro de Excel se encuentran los datos para modelar la tabla dinámica

b)      Utilice una fuente de datos externa: opción para conectar a una fuente de datos externa como una página Web o bases de datos SQL y Access.

Paso2.- Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica: Son opciones para que de acuerdo a nuestra necesidad, definamos en donde vamos a trabajar la Tabla Dinámica.

c)    Nueva hoja de cálculo

d)      Hoja de cálculo existente (y en cual ubicación).

Paso3.- Elije si quieres analizar varias tablas: Esta opción es para trabajar con tablas que se encuentran relacionadas como si se tratara de una base de datos.

De la primera opción ya tenemos seleccionado el rango de celdas a trabajar. (en una entrega siguiente vamos a utilizar la conexión de datos externos). De la opción dos vamos a seleccionar Hoja de cálculo existente y mediante el botón de selección, indicaremos la hoja y la celda en donde quedará la Tabla Dinámica:

Pulsamos el botón Finalizar y nuestra tabla dinámica habrá sido creada con el Asistente para tablas y gráficos dinámicos en Excel.

Esperemos que sea de su ayuda

M. Rivas Coronel.