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Mostrando entradas de julio, 2015

El Asistente para tablas y gráficos dinámicos

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E sté método para crear Tablas Dinámicas es mediante el uso del asistente para creación de Tablas Dinámicas. El Asistente a partir de Excel 2007 ya no está disponible en la Cinta de opciones y no es tan simple encontrarlo, pero les mostraré cómo hacerlo. Encontrando el asistente para tablas dinámicas Mostrar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos es utilizando el atajo de teclado: ALT+T+B. (Si tienes Excel en inglés el atajo es: ALT+D+P). Pulsa la tecla ALT por 2 segundos y mientras se mantiene pulsada, ingresar la combinación de las teclas T+B.  Pero no te preocupes si no puedes mostrar el Asistente con este método ya que existe otra alternativa que explico a continuación: Otro método para mostrar el Asistente para tablas y gráficos dinámicas es agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido y para hacerlo debes hacer clic derecho sobre la barra de herramientas y seleccionar la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rá

Cómo crear una Tabla Dinámica

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L as  tablas dinámicas en Excel  reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar o intercambiar las columnas o filas de la tabla. Ejemplo de cómo crearlas. Crear una tabla dinámica en Excel 2010 Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva  tabla dinámica . Ahora selecciona el comando  Tabla dinámica  que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar. Se mostrará el cuadro de diálogo  Crear tabla dinámica . Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica. Excel agregará en la parte izquierda del libro la  tabla dinámica  y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está

Cómo Funciona Una Tabla Dinámica?

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L as   tablas dinámicas en Excel   permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para  poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico de una tabla dinámica. Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad. Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una   tabla dinámica   para obtener el resultado deseado.  Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera

Partes de una Tabla Dinámica

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U na vez que has aprendido   cómo crear una tabla dinámica   en Excel es conveniente detenerse un momento para conocer las partes que la componen y comprender el funcionamiento de cada una de ellas. Partes de una tabla dinámica en Excel Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas denotan cada una de las   partes de una tabla dinámica . Filtro de informe . Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas. Etiquetas de columna . Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica. Etiquetas de fila . Contiene los campos que determinan

Hablemos de EXCEL Y SU PODER

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¡¡¡ Todo lo que necesitas saber !!! Q ué es Excel 2010? Excel es un programa de hojas de cálculo. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional. Escenarios más comunes de uso de Excel: Contabilidad     Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados). Definición de presupuestos     Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o pre